株式会社KYT

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privacy policyPrivacy policy

On handling of personal information

  1. Any acquisition of personal information shall be by legal and appropriate means.
  2. Personal information shall only be used for the purpose for which it was collected.
  3. Also, it shall not be used beyond the extent necessary.
  4. Security measures shall be implemented to prevent unauthorized access to personal information as well as its loss, destruction, falsification, leakage, etc.
  5. The Act on the Protection of Personal Information and other laws, government guidelines and other regulations applicable to personal information held by the company shall be complied with.
  6. KYT shall establish, implement and continually improve a personal information protection management system.
  7. KYT maintains a Customer consultation center to handle inquiries or grievances relating to personal information.
On handling of confidential information
  1. KYT and its personnel shall in good faith fulfill their custodial obligation to exert care in the handling of any documents or materials (including personal information) received from the customer in the course of executing duties upon request of the customer. All such materials shall be held in safekeeping until completion of duties, and promptly destroyed or returned to the customer thereafter.
  2. No documents or materials held in safekeeping as stated in above shall be disclosed to any third party.
  3. Confidentiality obligations regarding third party disclosure of information obtained in the course of performing duties, including personal information, shall be strictly adhered to during execution of duties and thereafter.
For more information on protection of personal information and confidentiality,Please contact :Customer consultation center KYT Co., Ltd. Toranomon Kotohira Tower 7F, 1-2-8 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-0001 TEL:+81-3-5501-7811 FAX:+81-3-5501-7812 e-mail: office@kytrade.co.jp
June 1st, 2023
Hidetaka Tagusari, President
KYT Co., Ltd.
機密情報の取り扱いについて
  1. お客様からご用命を賜ります業務の遂行に際しまして、お客様からお預かりする業務資料等( 個人情報を含む)に関しましては、善意の保管業務者としての注意義務を持ちまして、業務終了までお預かりし、終了後は直ちに破棄、もしくはお客様へ返却を致します。
  2. 上記1でお預かりしました業務資料等を第三者に開示することは致しません。
  3. 業務上知りえた事項につきましては、個人情報も含めまして、業務遂行中は勿論、業務終了後も第三者に対する守秘義務を厳守致します。
個人情報及び機密保持に関するお問い合わせ先 株式会社KYT
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー7F
TEL:03-5501-7811
FAX:03-5501-7812
e-mail:office@kytrade.co.jp
営業時間:平日9:30-18:30
個人情報の取り扱いについての公表事項 1.事業者の名称 株式会社KYT 2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者:(職名)総合管理部長
連絡先      :(電話)03-5501-7811 3.個人情報の利用目的について (1)ご本人より直接書面によって取得する場合の利用目的
分類 利用目的
顧客情報(※) 業務上の連絡および受発注業務、請求支払業務のため
通訳者・翻訳者の情報(※) 業務連絡、依頼者への照会など
苦情・お問合せ者情報(※) 苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
採用応募情報(※) 採用選考および面談に関わる連絡
従業者情報(※) 雇用管理、福利厚生、公的機関への各種届け出および顧客への照会など
(2)ご本人より直接書面以外の方法によって取得した場合の利用目的
分類 利用目的
採用応募情報 採用選考および面談に関わる連絡(人材エージェントより提供される情報)
電話によるお問合せ者情報(※) 問い合わせ、開示等の請求への対応
委託元から取得した翻訳原稿データ 委託元より受託した翻訳業務のため
4.個人情報の第三者提供について 当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の委託について 当社は、業務の一部を委託することがあります。この場合、委託先について厳正な調査を行った上で選定し、秘密を保持させるなど適切な監督を行います。

6.保有個人データに関する事項の周知などについて 当社に対してご本人の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止(以下、開示等と略します。)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、個人情報問合せ係までご確認ください。

(1)事業者の名称
株式会社KYT
(2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:(職名)総合管理部長
連絡先      :(電話) 03-5501-7811
営業時間     :平日9:30-18:30
(3)保有個人データの利用目的について
当社の保有個人データの利用目的は、上記「3.個人情報の利用目的について」の表中の(※)にて表した個人情報の利用目的に記載の通りです。
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
●苦情等につきましては、下記窓口にて受付けております。
受付窓口 : 個人情報保護管理者 総合管理部長
電話番号:03-5501-7811
営業時間:平日9:30-18:30
(5)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記4.に記載している受付窓口あてにお問い合わせください。
●当社は、認定個人情報保護団体(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)の対象事業者でありますので、当認定団体に個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申出することができます。
申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779
(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
(6)開示等の請求等に応じる手続き 請求等に応じる手続きにつきましては、下記窓口にて受付けております。
請求の手続きにつきまして、ご説明申し上げます。
受付窓口:個人情報保護管理者 総合管理部長
電話番号:03-5501-7811
営業時間:平日9:30-18:30
株式会社KYT 代表取締役社長 田鎖 英賢
制定:2013年3月1日
最終改訂:2023年6月1日

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